04教會財務處理相關人員及職責-財團法人基督喜信會

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04教會財務處理相關人員及職責

【A版】

財團法人基督喜信會各地方教會財務處理相關人員及職責　

一、主任牧師：

1.代表教會為財務報表上之負責人。

　　　 2.保管教會向金融機構申請開戶原登記之全銜圖章。

3.教會所有收入、支出傳票之審核及簽章。

　　　 4.教會開具之銀行支票或取款憑條等，除經稽核加蓋其私章

外並由主牧加蓋教會全銜圖章，以示負責。

二、稽核：（由現任執事擔任）

　　　 1.以私人印章連同教會全銜圖章向金融機構申請開戶。

2.核對各項奉獻收入或其他收入等之原始憑證有否相符，並

於收入傳票上簽章。

　　　 3.查對物品之請購，驗收、簽收等手續有否齊全，且該款項

有否符合預算編定之範圍。

　　　 4.各項費用支出有否檢附合法之憑證（如發票、收據或支出証

明單），並於支出傳票上簽章。

5.不定時核對教會之銀行存摺（定期、活期）有否與財務報

表金額相符。

三、出納：（由現任執事擔任）

　　　 1.查點會友奉獻袋現金並製作奉獻日計表或憑單交會計單位

輸入「奉獻管理作業系統」。

　　　 2.在奉獻日計表或憑單上簽章以示核對無誤。

（核計奉獻金時，不得少於二人）

　　　 3.負責將當日奉獻金於24小時內如數提存金融機構保管。

.　　　4.整理教會各項支出之原始憑證、單據，並開具取款憑條或

支票交會計單位製作支出傳票送核。

(如附表一、二、三、四、五)

　　　 5.保管10,000元以下之零用金。

6.小型教會每週主日收入扣除支出之餘額少於5,000元者，

得由出納保管不需存入銀行，得以現金科目代替銀行存款。

7.銀行存摺或現金每月至少一次與會計單位核對有否相符。　　　　

四、會計：(屬專業事務，同工不須由執事擔任，以不更換為宜，

且會計人員不得兼任出納工作)

1.收入部分

A.根據出納轉交之奉獻日計表或憑單，分別按照個人奉獻

類別、金額輸入「奉獻管理作業系統」。

B.每週將上項奉獻者姓名、金額刊載週報以昭公信。

C.將教會各項收入款項之原始憑證製作收入傳票送審。

　　　 2.支出部分

A.核對原始憑證(如驗收、簽收單據，及發票或收據等)有否符合規定。

B.將教會各項支出款項之原始憑證製作支出傳票送審。

C.每月將上項支付明細公告或刊載週報以昭公信。

　　　 3.編製報表

A.每月提交前月份之財務報表送執事會查核。

B.每年十二月底以前編製下年度之預算草案提交執事會

編定預算表。

C.年度結束後製作決算書連同下年度預算書送執事會覆

核後提交會友大會決議。

D.從電腦「奉獻管理作業系統」列印上年度各會友全年度之

個人奉獻統計表，於3月31日前向總會申請開具奉獻証明。

　　　　4.辦理扣繳

教會給付薪資(包括牧師、傳道、外來講員、神學生津貼、

職工薪資、節期慰勞金、房屋津貼、傳道者研究費、子女教

育補助金、休假補助金等)、利息、租金、佣金、執行業務

者之報酬等，應依所得稅法規定之扣繳率計算稅額，若稅額

超出$2,000元者，就必須代扣取稅款，於次月十日前將所扣

稅款向國庫繳清。並於次年一月底前，就一年內給付各類所

得者之所得及扣繳稅額，向轄區稽征機關彙報，並開具扣繳

憑單寄發給各所得人。

　　　　5.辦理申報

年度結束結算後，應於2月底以前，將該年度相關下列資料

寄至總會彙整，以供會計師查核簽證後向國稅局申報：

A.全年度會計傳票及所有收入支出之合法憑證。

B.全年度「會計管理系統」電腦檔案備份磁碟片一張。

C.全年度「奉獻管理系統」電腦檔案備份磁碟片一張。

D.前向國稅局彙報全年度給付各類所得者之所得及扣繳稅

額申報書及繳款書影本。

E.年度底(12月31日)各銀行各帳戶之存摺、定期存單影本。

【B版】　